助理需要具备哪些能力，做行政助理需要具备的能力
做一名助理需要具备哪些条件？ 一、 行政人事助理要有处理 行政管理和日常事务 ， 协助总经理搞好各部门之间的综合协调 ， 落实公司规章制度 ， 沟通内外联系 ， 保证上情下达和下情上报 ， 负责对会议文件决定的事项进行催办 ， 查办和落实 ， 负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订的能力 。
二、行政人事助理要有能力提供工作分析的有关资料 ， 使部门人力资源计划与组织的战略协调一致 ， 对申请人进行面试作最终录用和委派决定 ， 对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定 ， 职务分析和工作分析的编写 ， 制定人力资源计划 ， 通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法 ， 按照工作岗位要求 ， 将员工安排到合适的岗位 ， 来实现人力资源合理配制 。
三、行政人事助理要有能力做好团队管理工作 ， 还要做好系统管理工作 ， 为企业建立5p人力资源管理系 ， 即以识人为基础的人事管理系统 ， 选人为先导的招聘选拔系统 ， 育人为动力的培训系统 ， 用人为核心的配置使用系统 ， 留人为目的的薪酬激励系统 。
四、行政人事助理要有能力帮助解决企业“该来的不来 ， 不该来的又来了；该走的不走 ， 不该走的又走了”的不正常现象 ， 这又涉及到公司的管理制度 ， 招聘制度 ， 绩效管理 ， 薪金政策 ， 企业文化等内容 ， 具体点就是要行政人事助理有能力做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作 。
总而言之 ， 行政人事助理就是要有能力确保公司的正常运作及生产稳步 ， 正常的进行 ， 为企业创造经济效益 ， 这也是行政人事助理存在的价值 。 作为一个行政人事助理 ， 如果不能掌握以上大部分知识和技能 ， 是不可能做好该部门的工作 ， 更不用说为企业创造经济效益了 。 当然 ， 一个人光有满腹才华 ， 而没有实干精神 ， 也是难以胜任该部门主管之职的 ， 这就需要用人者的眼光了 ， 慧眼者一定能识英雄的！
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经理助理一方面要为公司发展运筹擘画 ， 另一方面更要分担繁重的行政事务 ， 在企业中不可替代、举足轻重 。
开宗明义 ， 总经理助理即古代之幕僚 ， 当今则称之为智囊 。 对内 ， 他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外 ， 则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉 。 总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画 ， 另一方面更要分担繁重的行政事务 ， 让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事 。 因此 ， 总经理助理须有广博的知识 ， 丰富的管理经验 ， 智慧的头脑和干练、稳健的办事作风 。 故西方一位管理学家说:“……往往 ， 总经理助理是不可替代的 。 ”诚则斯言 。
6条管理原则
处于创业阶段的公司 ， 总经理助理如何管理人力资源 ， 特别是高素质人才？仅以一己之见 ， 聊备一说 。
1. 当好教练 ， 做好示范 ， 凡要求别人做的 ， 自己首先做好 。 以收无为而治之效 。
2. 三管三不管 。 事关大局的事 ， 管；影响公司形象的事 ， 管；有损公司利益的事 ， 管 。 管则管严 ， 不留余地 。 个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管 。 不求全责备 ， 不管小节 。
3. 远大的目标 。 公司小志向应该远大；基础薄弱 ， 目标必须宏伟 ， 惟其如此 ， 才能把人才聚集帐下 。 如美国的微软 。
4. 优化资源配制 。 知人善任 ， 量才使用 ， 让英雄有用武之地 。 如张良之用韩信 ， 因一人而乾坤定；如孔明知刘关张 ， 因配置优化而汉室兴 。
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